Hvad er adfærdsprofilering?

For at opnå bedre resultater med hensyn til den funktion, der skal udføres, kan udvælgelse af medarbejdere i henhold til en profil i dag være den bedste mulighed for at sikre, at enhver stilling besættes af en person, der passer til de opgaver og situationer, der vil være en del af deres dagligdag.

Ved at have i tankerne, hvilken adfærdsprofil der skal være til stede hos dine medarbejdere, vil der være større chance for succes i virksomheden og harmoni i de relationer, der vil finde sted i virksomheden.

Følg nedenstående oplysninger for at få mere at vide om de typer, karakteristika og fordele ved at kende dine medarbejderes adfærdsprofiler.

Profil for kommunikatorer

Da vi ved, at kommunikationsprofilen, som præsenterer kvaliteter med fokus på kommunikation, lethed til at udtrykke dine ideer og projekter, autonomi og frihed, er en af de adfærdsprofiler, der behandles, kan du følge mere om dens karakteristika i de emner, der er fremhævet nedenfor.

Indflydelse

Et af de vigtigste kendetegn ved dem, der passer til klassifikationen af kommunikatorprofilen, er deres evne til at påvirke deres kolleger og overordnede med hensyn til vedtagelse af idéer og projekter samt ændringer i arbejdsrelationer.

Profilen har således en tendens til at lade sine holdninger komme til udtryk og forsøger altid at få andre til at lade sig påvirke af dem i den sociale, familiemæssige og professionelle sfære, idet den udarbejder argumenter, der nogle gange garanterer, at det, den foreslår, bliver gennemført.

Ændringer i virksomhedens dagligdag fremkaldes normalt af personer, der tilhører denne profil, da den lethed, hvormed de kommunikerer, gør det muligt for dem at udøve stor indflydelse på deres arbejdssted.

Kommunikation

Personer, der passer til kommunikatorprofilen, har ofte fremragende kommunikationsevner, da de let kan forsvare deres idéer og projekter. I præsentationer er det almindeligt, at de skiller sig ud og formidler information på en klar og overbevisende måde med en fast tone, der signalerer sikkerhed i det, de siger.

De forbereder sig ofte meget, så deres måde at tale på er mere passende. Et andet punkt er, at de er proaktive og kommunikerer med alle og er opmærksomme på de øjeblikke, hvor de kan hjælpe deres kolleger.

Frihed

De, der har en profil, der ligner kommunikatorens, er mennesker, der er dygtige til frihed, og som bruger gennemsigtighed og ærlighed på grund af dette aspekt. På grund af dette sætter de ikke så mange begrænsninger for sig selv, hvilket gør, at de ikke føler sig undertrykt i forhold til at udtrykke deres sande følelser.

Den frihed, de har, giver dem også autonomi, da de ikke behøver at modtage ordrer for at gøre det, de mener, der skal gøres. Det meste af tiden giver dette punkt positive aspekter, men i nogle tilfælde kan overskuddet af frihed ende med at komme ud på en negativ måde.

Mennesker

Profilen communicator har ikke tendens til at finde det svært at have med mennesker at gøre, da de er fortrolige med social interaktion, og det er almindeligt for dem at tage initiativ til at starte venskaber, partnerskaber og endda kærlighedsforhold.

Derfor kan stillinger, der kræver interaktion med mennesker, være en god mulighed for kommunikatorprofilen, med positive resultater i f.eks. salg på grund af deres gode tilgang til kunderne.

Anerkendelse

Anerkendelse er noget, som kommunikationsprofilen elsker, og derfor forsøger de altid at skille sig ud i det, de gør, og forsøger at føle sig glade og taknemmelige for det arbejde, de har udført. Derfor kan det arbejde, der anmodes om, blive leveret hurtigere end forventet, og kvaliteten af deres udførelse kan overraske alle.

Derfor er kommunikationsprofilen let motiveret af tilbuddet om kampagner eller præmier, ligesom den er tiltrukket af muligheden for at nå mål i virksomheden.

Planlægningsprofil

Da planlæggerprofilen er af afgørende betydning i en virksomhed, er det værd at præsentere nogle karakteristika i forbindelse med organisation og sikkerhed. For at gøre dette skal du følge de emner, der er fremhævet nedenfor.

Organisation

Et af hovedpunkterne i planlæggerprofilen er knyttet til organisation, da dette er en væsentlig faktor i livet for dem, der passer til denne profil. De har således en tendens til at have en kontrolleret adfærd og tilstræber at have alle de mulige situationer, der kan opstå ved en given lejlighed, ved hånden.

Før de foretager sig noget, er det almindeligt, at de har taget notater og organiserer deres dag ved hjælp af en dagsorden eller lignende. De har som regel også en liste over deres prioriteter. På grund af deres organisation respekteres deres engagement i det, de har tænkt sig at gøre, og i forhold til tidsfristerne, hvilket gør dem kendt for deres punktlighed og ansvarlighed.

Empati

Planlæggerprofilen er præget af empati over for deres kolleger, venner og familie, da de altid er villige til at forstå den situation, som den anden person gennemgår, for at kunne tilbyde råd og hjælp.

Når de bemærker en følelsesmæssig ændring hos andre, behandler de situationen med respekt og forståelse, idet de altid respekterer deres begrænsninger og ønsker med ro og opmærksomhed. Når de analyserer noget, forsøger de ikke at være fordømmende og forsøger at forstå andres synspunkter.

Denne egenskab gør, at de, der opfører sig i overensstemmelse med planlæggerprofilen, er vellidt af deres sociale omgivelser og skaber gode relationer til deres kolleger.

Balance

Personer, der er repræsenteret af planlæggerprofilen, har indre balance og stræber altid efter at være i harmoni med deres følelser og meninger og bruger fornuften til at vurdere visse lejligheder. Derfor værdsætter de indre harmoni højt, da de forsøger at finde den ideelle målestok for modstridende tanker.

Der er stadig balance mellem privatliv og arbejdsliv, da de afsætter tid til hver af de roller, de spiller, og de tillader ikke, at noget aspekt af deres liv blander sig i et andet aspekt af deres liv, idet de udelukkende bruger sig selv på de opgaver, der skal udføres på det pågældende tidspunkt.

Sikkerhed

Planlæggerprofilen værdsætter også sikkerhed i forskellige betydninger. Derfor er finansiel stabilitet noget relevant i livet for dem, der ligner planlæggerprofilen, med engagement i aktiviteter, der sikrer dem en indtægtskilde.

I følelsesmæssige spørgsmål forsøger de altid at forholde sig til mennesker, de har tillid til, og de opretholder venskaber og et forhold baseret på ærlighed og involverer sig selv med mennesker, der ikke let vil skade deres mentale sundhed.

Der er stadig det faktum, at hver handling er planlagt med det formål at undgå tab, at have total sikkerhed i de valg og holdninger, der træffes.

Profil for eksekutor

Når du ved, at eksekutorprofilen svarer til dem, der har kvaliteter som lethed til at indtage lederstillinger og til at løse konflikter og udfordringer, ud over god kommunikation, skal du sørge for at følge emnerne for bedre at forstå adfærden i denne profil.

Vision

Eksekutorprofilen er i stand til gennem deres planlægning at have en idé om, hvad der kan ske i virksomhedens fremtid, hvis der gennemføres en planlægning. På grund af deres visioner er de normalt en god mulighed for at rådføre sig med hensyn til de fremskridt, der kan konstateres under forskellige omstændigheder.

På denne måde er personer, der har karakteristika af eksekutorprofilen, de bedste valg til at vurdere fordelene ved de forslag, der præsenteres for virksomheden, samt muligheden for fordele, der kan opnås med reklamer eller kampagner, der præsenteres af det interne team.

Kommunikation

De, der identificerer sig selv med eksekutorprofilen, skiller sig normalt ud ved den lethed, hvormed de eksponerer deres idéer, synspunkter og projekter, ud over at opnå gode resultater som talere eller når de deltager i virksomhedsmøder, hvor de formår at afslutte kommercielle aftaler og dermed garanterer positive aspekter af arbejdsmiljøet.

Kommunikation giver dem også mulighed for at udvikle gode forbindelser til det team, de er indsat i, idet der er mere tilfældig kontakt med kolleger for at informere om faglige ændringer, der kan ske, anmode om ændringer i det udførte arbejde og kræve faktorer som f.eks. punktlighed.

Lederskab

Adfærden hos dem, der opretholder eksekutorprofilen, er på linje med lederskab, da de har store færdigheder i at tildele opgaver og i processen med at hjælpe med at udføre dem, idet de er meget hjælpsomme for at sikre, at arbejdet udføres på den bedste måde.

Som ledere har de en tendens til at få mere respekt fra deres kolleger, men det sker ikke på grund af deres hierarkiske niveau, men på grund af deres evne til at bevare en venlig og ydmyg holdning uanset deres stilling.

Udfordringer

En af de vigtigste ting, der tiltrækker opmærksomheden hos personer, der ligner eksekutorprofilens karakteristika, er forekomsten af udfordringer. Således tiltrækker udfordringer, f.eks. udfordringer, der henviser til noget, som aldrig er blevet gjort af andre, eksekutorprofilen og får dem til at føle sig mere motiverede.

På denne måde har de en tendens til at tro på og udarbejde hypoteser og planer for at opnå noget, der vil gøre dem til målet for anerkendelse, og i de fleste tilfælde lykkes det dem at nå det foreslåede mål.

Konflikter

I modsætning til hvad man kunne forestille sig, er de, der har eksekutor-profilen, tilfredse med små konflikter på møder og blandt kolleger, som hovedsagelig er skabt af dem selv, da de normalt mener, at de har ret i alle situationer og gerne vil gennemtvinge deres synspunkt.

Dette kan være et negativt aspekt og kan medvirke til, at et team mister engagementet. Den udøvende profil forsøger dog altid at rette op på de fejl, den har begået, selv om det tager et stykke tid at indrømme, at den har været årsag til nogle ulemper.

Analytikerprofil

Analytikerprofilen er den profil, der har karakteristika i forbindelse med opmærksomhed på detaljer, ro og perfektionisme. Følg nedenstående oplysninger for at få mere at vide om den adfærd, der kendetegner dem, der har analytikerprofilen.

Detaljer

Analytikere er af natur meget nysgerrige og altid opmærksomme på de mindste detaljer. Derfor kan de blive overdrevent krævende, når de udfører opgaver, der afhænger af andre fagfolks arbejde, og de kan også overbebyrde sig selv for ikke at have opnået alle detaljer som ønsket.

På baggrund heraf har deres arbejde altid karakteristika, der er baseret på opmærksomhed på alle de detaljer, der skal være indeholdt i opgaven. I deres relationer er opmærksomhed en grundlæggende faktor, idet de ved, at de fokuserer på alt, så deres interaktioner foregår som forventet.

Perfektionisme

Blandt alle profilerne er analytikeren den, der har størst sandsynlighed for at udvikle selvkritik, da han/hun er overdrevent perfektionistisk og føler, at hans/hendes resultater ikke er i overensstemmelse med det forventede, fordi der er små punkter, der står i kontrast til planlægningen, som kan være minimale og af ringe relevans.

Pessimisme kan også dukke op, da de altid forestiller sig det værste scenario og i overdreven grad søger efter fejl og glemmer at værdsætte deres fremskridt og kvaliteter, fordi de tror, at de ikke kan opnå perfektion med det, de gør.

Metode

En kvalitet ved analytikerprofilen er, at deres besættelse af perfektionisme ender med at resultere i skabelsen af metoder og processer til optimering af produktionen og sikring af højere kvalitet. Det er således almindeligt, at de finder deres egen måde at arbejde og organisere sig på og opnår større selvstændighed og resultater.

Regler, selv når de er skabt af dem selv, har tendens til at blive respekteret maksimalt, da de tror, at alting vil ske som forventet. På grund af deres metoder er de meget organiserede og udarbejder altid en plan, før de udfører aktiviteter på privat og professionelt plan.

At tage en dyb indånding

Personer, der passer til analytikerprofilen, har svært ved at bevare roen og føler sig usikre over for folk, der er uenige med deres synspunkt, hvilket fører til følelsesmæssige forstyrrelser.

Tabet af ro opstår stadig, når han føler, at han ikke bliver forstået af andre. På grund af denne egenskab skal analytikerprofilen arbejde mere på det følelsesmæssige område for at kunne tage en dyb indånding og fortsætte med noget, der tilsyneladende er komplekst og uventet.

Planer uden fastgørelse

Analytikerprofilen har også evnen til at formulere planer og hypoteser uden at skulle knytte sig til en situation, da de med en vis indsats kan finde en vej ud af noget uventet.

De udarbejder således deres planer under hensyntagen til de forskellige hypoteser, der kan opstå, uden at være knyttet til nogen specifik tilstand. Hvis de bevarer roen, vil de derfor i løbet af kort tid kunne komme ud af en ubekvem situation, selv om det indebærer, at de skal løsrive sig fra noget, f.eks. en tilstand.

Betydningen af adfærdsprofilering

I betragtning af at den adfærd, som mennesker har, kan opdeles i profiler, kan det være af største betydning for virksomhedens udvikling eller for din personlige udvikling at vide, hvilken af disse profiler du eller dine medarbejdere tilhører.

Selvindsigt

Hvis du ønsker at foretage en bred evaluering af de handlinger, du har praktiseret, kan du finde ud af, hvilken adfærdsprofil du tilhører. Med disse oplysninger får du mere at vide om dig selv, og du vil kunne se, hvilke punkter der bør udforskes, og hvilke der skal forbedres.

Denne personlige analyse vil gøre det muligt for dig at se dine kvaliteter mere klart, og ved at bruge disse kvaliteter kan du få muligheder i den professionelle sfære og forbedre dine sociale interaktioner. Ved at forbedre visse punkter kan du se forbedringer i dine relationer og i den måde, du bliver set af dine kolleger og familie på.

Professionel motivation

På baggrund af din faglige profil vil du kunne forstå, hvad dine reelle faglige mål er, og hvad der har motiveret dig til at gennemføre dine projekter. Ved at forstå dine motivationer vil du derfor forstå dig selv bedre og erkende, hvad du virkelig ønsker som professionel.

Med hensyn til muligheden for at evaluere dine medarbejderes adfærdsprofil vil du med oplysninger om dem kunne arbejde på de motiveringer, du vil give hver enkelt af dem, hvilket vil sikre bedre resultater i de opgaver, de udfører.

Reduktion af omsætningen

Hvis du ved, hvilken faglig profil dine medarbejdere har, kan det føre til mindre udskiftning i virksomheden, da det er vigtigt at forstå, hvordan de tænker, for at der kan være harmoni mellem alle medarbejdere, og for at sikre, at de opgaver, som hver enkelt udfører, er i overensstemmelse med deres interesser og kapacitet.

Når man ansætter en medarbejder, kan man ved at vide, hvilken adfærdsprofil der forventes for hver enkelt rolle, få medarbejderen til at relatere sig til den funktion, han/hun skal udføre. På den måde er der større chance for, at teamet forbliver samlet.

Sådan analyseres adfærdsprofilen

Hvis du kender oplysninger om analyse af adfærdsprofiler, ved at genkende hvilken profil der passer til dine medarbejdere og andre aspekter, kan du få et bredere syn på fordelene ved adfærdsprofiler og deres karakteristika. Læs derfor nedenstående emner omhyggeligt.

Forstå dine medarbejderes profil

Noget grundlæggende for en virksomheds gode resultater er, at medarbejderne er ansat i funktioner, der passer til deres færdigheder og adfærd. Derfor kan det være af stor relevans for fremtidige ansættelser at forstå, hvordan gode medarbejdere opfører sig i forbindelse med deres opgaver, så man kan udvælge kandidater med lignende aspekter.

Hvis du kender dine medarbejderes adfærdsprofil, kan du desuden få mere viden om dit team og vide, hvilke motivationer du kan tilbyde hver enkelt gruppe for at opnå bedre resultater og fremskridt i de projekter, de udfører.

Beskriv den profil, der ønskes for hver enkelt ledig stilling

Baseret på oplysninger om adfærdsprofilen for din virksomheds medarbejdere er der større chance for, at fremtidige ansættelser vil blive en succes, da hver af de grupper, der opretholdes i arbejdsmiljøet, har specifikke behov, som kan opfyldes ved at indsætte profiler, der supplerer hinanden.

Derfor skal du indsamle de adfærdskarakteristika, der passer bedst til hver enkelt ledig stilling, og definere den profil, som du ønsker skal være den bedst egnede, og som vil have lettere ved at tilpasse sig det eksisterende team.

Opmærksomhed på organisationens mission og værdier

Når man ved, at mange mennesker har en tendens til at forlade deres job, fordi de hævder, at de er utilfredse, fordi de ikke passer til organisationens værdier og mission, kan det være af afgørende betydning at tage dette i betragtning, før man ansætter en person.

Overvej derfor virksomhedens kultur, når du formulerer den adfærdsprofil, der passer bedst til institutionen, og vær opmærksom på, at kandidater til enhver ledig stilling skal tænke og handle i overensstemmelse med holdets og organisationens overbevisninger, så senere problemer kan undgås.

Særlige forhold for hvert enkelt aktivitetsområde

Et relevant punkt, der skal tages op, er, at den enkelte medarbejders adfærdsprofil skal være passende for det område, hvor han eller hun skal arbejde.

Når man tager i betragtning, at der i en virksomhed er grupper, der allerede er dannet, f.eks. marketingteamet eller det team, der beskæftiger sig med finansielle spørgsmål, vil det at vælge medarbejdere, der har en adfærdsprofil, der passer til deres arbejdsområde, få dem til at udvikle sig bedre i deres opgaver.

På grund af vigtigheden af at være bekendt med den gruppe, som den fremtidige medarbejder skal indsættes i, er det derfor afgørende for, at ansættelsen bliver en succes, at man også kender holdets adfærd.

Adfærdsprofil for de dygtigste medarbejdere

Der er nogle medarbejdere, der skiller sig ud i en virksomhed på grund af kvaliteten af deres arbejde, overholdelse af tidsfrister, proaktivitet og andre kvaliteter, der gør dem til de bedste i en virksomhed, og som er kendt som top performere.

Som følge heraf er der et ønske om at få flere fagfolk, der ligner dem selv, i organisationen, hvilket gør oplysninger om deres adfærdsprofil afgørende for ansættelsen af flere lignende medarbejdere.

Så når du indsamler adfærdsprofilen for kandidater til en ledig stilling, skal du foretrække dem, der i deres måde at handle og tænke på ligger tæt op ad dem, der anses for at være de bedste i deres funktion.

State-of-the-art test

For at vide, hvilken adfærdsprofil kandidaterne til en ledig stilling og medarbejderne i dit team tilhører, bør du bruge avancerede test, som garanterer et resultat baseret på deres holdninger.

Overvej derfor at bruge test som DISC, STAR, IAC, HBDI og andre, da de kan sikre, hvilken adfærdsprofil en person passer bedst til.

Grundig analyse af kompetencer

Efter at have gennemført tests og interviews og efter at have fået en adfærdsprofil af en kandidat, skal du analysere, hvilke kompetencer han/hun besidder, og hvordan de kan bidrage til virksomhedens fremskridt.

Forstå kandidatens positive og negative sider samt aspekter i forbindelse med deres følelsesmæssige egenskaber. Tag flere oplysninger i betragtning, før du træffer en beslutning om ansættelse.

Er adfærdsprofilanalyse pålidelig?

Et punkt, der skal fremhæves, vedrører den tillid, man bør have til adfærdsprofiler. For det første er denne måde at karakterisere mennesker på på grundlag af deres adfærd generelt ret pålidelig.

Det kan således siges, at adfærdsprofilen er en stor hjælp til at udvælge mulige medarbejdere i forhold til det scenario, som de skal indgå i deres daglige rutine i virksomheden, men den bør dog ikke være den eneste form for vurdering.

På baggrund af dette skal du vide, at det er nødvendigt at have flere oplysninger, før du foretager en ansættelse, og at adfærdsprofilen er noget, der kun garanterer, at en professionel er den bedst egnede til at arbejde med et bestemt team og også sikrer, at vedkommende vil tilpasse sig organisationen.

Derfor skal der også tages hensyn til faktorer som f.eks. faglige færdigheder og viden hos den professionelle med hensyn til funktionen, foruden andre relaterede aspekter.